【AstraZeneca】【R&D】BOAS (Business Office Admin Service) Lead , Business Planning & Operations, Enablement Division

Job Description

BOAS（Business Office Admin Service）のメンバー2名（大阪勤務）と協業、業務をリードしながら、R&D Japan (約500名）のアドミ業務をご担当いただきます。タスクメニューはありますが、様々な依頼や相談への対応が必要です。
・Outlookを使用した会議設定（参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付）
・会議サポート（医療関係者契約書等の書類作成、発注、経費処理を含む）
・弊社システムを用いた購買発注
・弊社システムを用いた請求書処理
・ベンダーとのコレスポンデンス
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート（飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影）
・社内便の配布
・東京オフィスでの環境整備
・機密廃棄（書類の廃棄手配と当日の引取立合）
・PwerAutomateやChat GPT等ITツールを利用した業務の効率化、最適化

Requirements

経験 Experience

<必須 Mandatory>

①部門アドミ（100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上）
②事務職（総務・人事）

<歓迎 Nice to have>

秘書

リーダーシップを発揮した経験をお持ちの方

資格 License

<歓迎 Nice to have>

秘書検定、TOEIC900

能力 Skill-set

<必須 Mandatory>

リーダーシップスキル
機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観
優れた時間管理能力と細部への注意力
高度なコミュニケーション能力と対人スキル
ITスキル：Outlook 会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理）

<歓迎 Nice to have>

ITスキル：PowerAutomate

語学 Languages

<必須 Mandatory>

日本語 Japanese：日本語での読み書き、会話が支障ないこと

英語 English：TOIEC 800以上、もしくは同等の読み書きが可能

その他 Others

飲食や書類の箱などやや重いものを運ぶこともあります。

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.