Адміністративний менеджер

AstraZeneca — міжнародна інноваційна біофармацевтична компанія, яка зосереджена на дослідженні, розробці та комерціалізації ліків, що відпускаються за рецептом, у ключових терапевтичних сферах, таких як онкологія, серцево-судинні, ниркові, метаболічні, респіраторні, запальні та аутоімунні захворювання. Компанія представлена більш ніж в 100 країнах світу, а її інноваційними препаратами користуються мільйони пацієнтів.

На разі компанія в пошуках спеціаліста на позицію «Адміністративного менеджера».

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи на посаді «Адміністративний менеджер» або аналогічній від 1 року;
• Вища освіта;
• Високі комунікативні навички;
• Базові навички управління та коучингу;
• Навички оцінювання діяльності співробітників;
• Навички аналізу та планування;
• Знання правил страхування бажано, але не обов’язково;
• Знання англійської мови – рівень Intermediate;
• Персональні якості: орієнтація на результат, ініціативність, відповідальність і вміння доводити завдання до кінця, багатозадачність.

Обов’язки, передбачені посадою:

• Координація та контроль роботи рецепції, офісу (в підпорядкуванні два офіс-адміністратори та господиня офісу).
• Контроль стану офісу, оновлення меблів, обладнання та запасів. Взаємодія з орендодавцями та технічними службами щодо офісу, ремонту, охорони та безпеки.
• Проведення тендерів, укладання договорів і взаємодія з постачальниками адміністративних послуг.
• Адміністрування корпоративного мобільного зв’язку та підтримка співробітників.
• Управління медичним страхуванням та страхуванням життя, включаючи тендери та консультації для співробітників.
• Розв'язання питань з внутрішніми та зовнішніми клієнтами та партнерами.
• Участь у проектах з переїзду офісу, включаючи планування та реалізацію.
• Організація/участь в організації  заходів для співробітників.
• Управління замовленнями в системі SAP та оплатою рахунків.
• Підготовка щомісячних звітів за адміністративними витратами.
• Контроль за дотриманням внутрішніх правил офісу.
• Взаємодія із новими співробітниками в рамках процесу онбордингу.
• Загальний документообіг в офісі.
• Виконання інших адміністративних завдань за дорученням керівництва.

Що компанія пропонує:

• Робота в міжнародній фармацевтичній компанії з можливістю кар'єрного та професійного розвитку;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• Медичне страхування;
• Гібридний графік;
• Комфортна корпоративна культура та інклюзивність.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.