Meetings & Events Manager

Tienes experiencia en el área de eventos, en la industria farmacéutica? ¿Te gustaría aplicar tu experiencia para impactar en una empresa que sigue la ciencia y convierte las ideas en medicamentos que cambian la vida? ¡Entonces AstraZeneca podría ser la empresa indicada para ti!                                                                       

En el Clúster Andino tenemos una gran oportunidad dentro en la unidad de Business Excellence, en la ciudad de Bogotá, Colombia en el rol de Meetings & Events Manager. En este rol será el Socio estratégico para el diseño, desarrollo, implementación y supervisión del área de Meetings & Events del Clúster Andino, con el propósito de transformar la gestión de eventos en la organización. Responsable de liderar un equipo especializado que gestione eficientemente eventos internos, promocionales y no promocionales, consolidando procesos, optimizando recursos y garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y normativas locales.

El Meetings & Events Manager será un líder clave en la profesionalización de la gestión de eventos, asegurando que estos se alineen con los objetivos estratégicos del clúster, mejorando la calidad de los datos para la toma de decisiones, y fortaleciendo las relaciones con stakeholders internos y externos.

Requisitos para el rol:

• Profesional en administración de empresas, mercadeo, o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 5 años gestionando eventos corporativos o liderando áreas similares en la industria farmacéutica, salud o afines.
• Habilidades comprobadas en liderazgo, gestión de equipos y coordinación de proyectos interdisciplinarios.
• Conocimiento de herramientas tecnológicas de gestión de eventos.
• Experiencia en manejo de presupuestos, optimización de recursos y análisis de métricas de desempeño.
• Conocimiento en normativas de compliance aplicables a eventos corporativos en la industria farmacéutica.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación con stakeholders internos y externos.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Certificaciones en gestión de eventos (CMP, CMM o equivalentes).
• Experiencia en implementación de soluciones tecnológicas o integración de sistemas relacionados con eventos.
• Conocimiento en sostenibilidad y prácticas responsables aplicadas a eventos.

Responsabilidades Principales:

• Liderazgo Estratégico:
  • Diseñar e implementar la estrategia del área de Meetings & Events, alineada con la visión estratégica del Clúster Andino y los objetivos de AstraZeneca.
  • Supervisar la planificación, ejecución y cierre de todos los eventos organizacionales, asegurando altos estándares de calidad y eficiencia.
  • Ser el punto de contacto clave para las áreas internas en relación con la gestión de eventos y garantizar la satisfacción de los stakeholders.

• Gestión del Equipo:
  • Liderar y desarrollar un equipo regional de profesionales, incluyendo Meeting Planners, Analistas de Eventos y un Asistente Administrativo, promoviendo una cultura de innovación, excelencia operativa y trabajo en equipo.
  • Supervisar y asignar responsabilidades en función de las prioridades del negocio y la carga operativa del área.

• Cumplimiento y Gobernanza:
  • Garantizar el cumplimiento estricto de las políticas corporativas, normativas locales y estándares de compliance en todos los eventos.
  • Colaborar con áreas como Compliance, Legal y Finanzas para asegurar la transparencia y trazabilidad del proceso de gestión de eventos.

• Optimización de Recursos y Presupuesto:
  • Administrar el presupuesto del área de Meetings & Events, maximizando el retorno de inversión (ROI) de cada evento.
  • Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias operativas mediante la implementación de herramientas tecnológicas y la optimización de procesos.

• Innovación y Tecnología:
  • Implementar y gestionar herramientas tecnológicas de última generación para centralizar y automatizar la gestión de eventos.
  • Consolidar y analizar datos clave de los eventos, generando reportes estratégicos para la toma de decisiones basadas en métricas.

• Análisis y Reportes:
  • Supervisar la generación de reportes detallados sobre el desempeño de los eventos, incluyendo métricas de asistencia, costos, cumplimiento y ROI.
  • Identificar oportunidades de mejora continua, basadas en el análisis de datos históricos y el feedback de los stakeholders.

Te invitamos a postularte a AstraZeneca una empresa enfocada en ser un Gran Lugar para Trabajar. Donde tienes el poder de retar los límites de la ciencia y dar rienda suelta a tu espíritu emprendedor. No hay mejor lugar para marcar la diferencia en la medicina, los pacientes y la sociedad. Una cultura inclusiva que defiende la diversidad y la colaboración; siempre comprometida con el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo a lo largo de toda la vida. Estamos en un viaje emocionante para ser pioneros en el futuro de la atención médica.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.