Job Applicant privacy notice - Turkish

AstraZeneca'nın İş Başvurusunda Bulunan Adaylar İçin

Gizlilik Bildirimi 

I. Bu bildirim kime yöneliktir?

Bu gizlilik bildirimi, AstraZeneca'nın ("biz", "bize", "bizim") iş başvurusunda bulunan adaylar ("siz") hakkındaki kişisel verileri nasıl topladığını ve kullandığını açıklamaktadır.  

Kişisel veriler, sizi doğrudan (örn. adınız) veya dolaylı olarak (örn. benzersiz bir kimlik numarası) tanımlamak üzere makul bir şekilde kullanılabilecek herhangi bir bilgi anlamına gelir. 

Bu gizlilik bildirimi AstraZeneca'nın Global Gizlilik Standardı ile uyumludur ve dünya genelindeki gizlilik ve veri koruma yasalarına uymayı amaçlamaktadır. Ancak belirli bir yargı yetkisi alanı AstraZeneca'nın kişisel verilerinizi farklı bir şekilde toplamasını veya kullanmasını gerektiriyorsa her zaman yürürlükteki yasalara uyacağız. Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet ediyorsanız, lütfen bu bildirimi belirli ABD yargı yetkisi alanlarında ikamet eden bireylerle ilgili ek bilgiler içeren ABD Ek Bildirimimiz ile birlikte okuyun.  

 II. Kişisel verilerinizden kim sorumludur?

Kişisel verilerinizden başvurduğunuz yerel AstraZeneca şirketi sorumludur. Bu kuruluş, yürürlükteki gizlilik ve veri koruma yasaları kapsamında "sorumlu", "sorumlu kişi" veya başka eş değer bir terimdir. 

AstraZeneca şirketlerinin bir listesini, e-posta adresleri, posta adresleri ve varsa telefon numarası/telefon numaraları gibi iş iletişim bilgilerini de içerecek şekilde burada bulabilirsiniz. 

 III. Hangi kişisel verileri topluyoruz ve bunları nasıl kullanıyoruz? 

 Sizinle ilgili kişisel verileri, koşullara bağlı olarak aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi kaynaktan toplarız: 

• Aşağıdaki durumlarda doğrudan sizden: 

• • AstraZeneca Group kariyer sitesinde bir hesap ve profil oluşturduğunuzda; 

• • AstraZeneca Group kariyer sitesi üzerinden veya başka yollarla öz geçmişinizi bizimle paylaştığınızda ya da 

• • Toplantılara, görüşmelere veya işe alım alıştırmalarına katıldığınızda; 

• AstraZeneca Group kariyer sitesinde oturum açtığınızda olduğu gibi otomatik olarak cihazınızdan;  

• Üçüncü taraf kaynaklardan, örneğin: 

• • İşe alım ajansları; 

• • Bizim için işe alım öncesi eleme yapan şirketler ve 

• • Sizi boş bir pozisyon için yönlendirdiğinde iş arkadaşlarınız ve/veya yöneticileriniz 

• Halka açık kaynaklardan: 

• • LinkedIn Veri Toplama ve Analizi 
    Yetenek kazanımı sürecimizin bir parçası olarak LinkedIn profilinizde bulunan verileri toplayabilir ve analiz edebiliriz. Bu, LinkedIn'in şartlarına ve gizlilik ayarlarına uygun olarak herkese açık olarak paylaşmayı seçmiş olabileceğiniz veya özellikle erişmemize izin vermiş olabileceğiniz bilgileri içerir. 

Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizi toplama ve kullanma amaçlarımız, toplayabileceğimiz ve kullanabileceğimiz kişisel veri kategorileri ve "yasal dayanak" gerektiren yargı yetkisi alanları için dayandığımız yasal dayanak listelenmektedir. 

Yasal dayanakla ilgili olarak, bazı ülkeler meşru menfaate dayalı olarak kişisel verilerinizi kullanmamıza izin vermez, bu durumda sizin onayınız gibi başka bir yasal dayanağa dayanabiliriz. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda ve bu yasalara uygun olarak kişisel verilerinizi toplamak ve kullanmak için sizin onayınızı isteyeceğiz. 

Sizden kişisel verilerinizi sağlamanızı istediğimizde kişisel verilerinizi bize vermemeyi tercih edebilirsiniz. Ancak kişisel verilerinizi bize vermemeyi tercih ederseniz, bu durum diğerlerinin yanı sıra açık pozisyonlar için uygunluğunuzu değerlendirmemizi veya bunlar hakkında sizinle iletişime geçmemizi veya talebinize/taleplerinize yanıt vermemizi sınırlayabilir veya engelleyebilir. 

Otomatik Başvuru Puanlaması 

Öz geçmişinizi ve başvurunuzu önceden tanımlanmış iş talebi kalibrasyonuna göre otomatik olarak elemeden geçirmek için bir algoritma kullanılabilir. Bunu, başvurduğunuz pozisyonla ilgili uygunluğunuza, uzmanlığınıza ve bilginize ilişkin değerlendirmemizi desteklemek için yaparız. Bu otomatik puanlamanın sonucu ne olursa olsun, başvurunuzun ilerlemesi veya reddedilmesi hakkında herhangi bir karar verilmeden önce başvurunuz daima bir insan tarafından incelenecektir. Hiçbir otomatik karar verme işlemi gerçekleşmez. 

1. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz ve nasıl aktarıyoruz?
   
   Kişisel verileriniz, bunlara erişmeleri için meşru bir iş ihtiyacının söz konusu olduğu durumlarda belirli AstraZeneca çalışanlarının, örneğin insan kaynakları, hukuk ve BT çalışanlarının erişimine sunulacaktır.
   
   Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımıza bağlı olarak, kişisel verilerinizi yukarıda listelenen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kuruluşlarla da paylaşabiliriz: 

• Bağlı kuruluşlarımız ve iştiraklerimiz dahil olmak üzere diğer AstraZeneca grup şirketleri;  

• Hizmet sağlayıcılarımız, örneğin: 

• Başvuru değerlendirme sürecinde otomatik başvuru puanlamasını desteklemek amacıyla Eightfold AI Inc.;  

• Sistem yönetimi ve bakımı, sistem güvenliği ve iyileştirme, geliştirme, test etme, teknik destek ve veri barındırma amacıyla BT sağlayıcıları; 

• eleme ve son eleme adayları listesi dahil olmak üzere uygun adayları bulmamıza ve işe almamıza yardımcı olmak amacıyla işe alım ajansları; 

• geçerli olduğu durumlarda, geçmiş sorgulamaları yapmak üzere sözleşmeli şirketler; 

• becerilerinizi ve yetkinliklerinizi değerlendirmemize ve psikometrik testler yapmamıza yardımcı olan şirketler; 

• AstraZeneca'nın veya bir AstraZeneca Group şirketinin, işinin tamamını veya bir kısmını satması, elden çıkarması veya bunun için bir iş birliği/ortak girişim kurması durumunda bir halefi veya iş ortağı;  

• Yasal raporlama gerekliliklerinin mevcut olabileceği durumlarda hükümet yetkilileri. Söz konusu AstraZeneca Group kuruluşları ve üçüncü taraflar, kişisel veriler için ikamet ettiğiniz ülkeyle aynı yasal korumaları sunamayan ülkeler de dahil olabilecek şekilde dünyanın herhangi bir yerinde bulunabilir ve 

• sizin talimatınızla veya sizin onayınızla diğer üçüncü taraflar.   

Kişisel verileri paylaştığımız kuruluşlar küresel olarak farklı yargı yetkisi alanlarında bulunabilir. Kişisel verilerinizi sınır ötesine aktardığımızda, bunu yürürlükteki gizlilik ve veri koruma yasalarına uygun olarak yaparız. 

Yasaların gerektirdiği durumlarda, sözleşmelere dayalı olarak kişisel verilerinizi alan kuruluşun yürürlükteki veri koruma yasalarına uymasını sağlarız. Bu tür sözleşmeye bağlı düzenlemeler arasında, örneğin, AstraZeneca'nın Bağlayıcı Kurumsal Kuralları ve Standart Sözleşme Maddeleri veya yetkili bir denetim makamı tarafından onaylanmış eş değer belgeler yer alır. Privacy@astrazeneca.com adresinden bizimle iletişime geçerek bilgi ve AstraZeneca tarafından kullanılan Standart Sözleşme Maddeleri'nin bir nüshasını talep edebilirsiniz. 

Yürürlükteki gizlilik ve veri koruma yasalarının gerektirdiği durumlarda, kişisel verilerinizi başka bir yargı yetkisi alanına aktarmadan önce sizin onayınızı isteyeceğiz. 

Kişisel verilerinizi aktardığımız yargı yetkisi alanlarındaki kolluk kuvvetleri, düzenleyici makamlar ve güvenlik makamları veya mahkemeler, yürürlükteki yasalara uygun olarak kişisel verilerinize erişme hakkına sahip olabilir. 

IV. Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ihtiyaç duyduğumuz sürece veya yerel yasaların bir saklama süresi öngördüğü durumlarda, söz konusu yasalara uygun olarak saklarız. Kişisel verileriniz bu amaçlar için artık gerekli olmadığında silinecektir. 

 V. Kişisel verilerinizi nasıl koruyoruz?

Kişisel verilerinizi kazara veya yasa dışı imha, kayıp, değişiklik, yetkisiz ifşa veya erişime yol açan bir güvenlik ihlalinden korumaya yardımcı olmak için çeşitli gizlilik ve güvenlik önlemleri ve teknolojileri uyguladık.  AstraZeneca, özellikle kişisel verilerin uygun düzeyde güvenliğini ve korunmasını sağlamak üzere tasarlanmış sağlam veri iletimi ve depolama sistemleri geliştirmiş ve uygulamıştır.  

Birlikte çalıştığımız hizmet sağlayıcıları ve ortakları dikkatli bir şekilde seçmek için özel bir sürece sahibiz; bu süreç, kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerine sahip olduklarını doğrulamayı da içerir. Bu hizmet sağlayıcıların ve ortakların, kendileriyle imzaladığımız veri işleme ve paylaşma sözleşmelerinde üstlendikleri yükümlülüklere uyabilecek durumda olduklarını da teyit ederiz. 

Bizimle olan etkileşimlerinizin artık güvenli olmadığından şüpheleniyor veya buna inanıyorsanız, lütfen mümkün olan en kısa sürede bizimle iletişime geçin. Aşağıdaki "bize ulaşın" bölümüne bakın.  

 VII. Veri koruma haklarınız nelerdir? 

Genel olarak, kişisel verilerinizle ilgili haklarınız şunlara bağlı olacaktır: (i) kişisel verilerinizi nasıl topladığımız ve kullandığımız için geçerli olan veri koruma yasaları (varsa) ve (ii) bazı yargı yetkisi alanlarında, kişisel verilerinizi toplamamızın ve kullanmamızın yasal dayanağı. Bazı yasalar bu hakların kullanımına koşullar veya istisnalar da getirmektedir. 

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz: 

• Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullandığımız, kimlerle paylaştığımız, ne kadar süreyle sakladığımız vb. dahil olmak üzere nasıl kullandığımız hakkında bilgi edinme hakkı;

• Kişisel verilerinizin bir nüshasını almak da dahil olmak üzere hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim hakkı;

• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerdeki herhangi bir yanlışlığı düzeltmemizi isteme hakkı (örneğin eksik veya güncel olmadığı için);

• Kişisel verilerinizi silmemizi (kaldırmamızı) talep etme hakkı;

• Kendiniz hakkında bize sağladığınız kişisel verileri üçüncü bir tarafa iletmemizi isteme hakkı;

• Kişisel verilerinizi kullanmamıza itiraz etme hakkı;

• Hakkınızda aldığımız her türlü otomatik kararda yer alan mantık hakkında anlamlı bilgi alma ve bu kararın önemi ve öngörülen sonuçları hakkında bilgilendirilme hakkı;

• Kişisel verilerinizin toplanması veya kullanılması için vermiş olabileceğiniz her türlü onayı geri çekme hakkı ve  

• Yürürlükteki veri koruma yasaları tarafından tanınan diğer haklar. 

Bu hakları kullanmak istiyorsanız, lütfen AstraZeneca'nın özel çevrimiçi platformunu kullanın. Bunu yaparken lütfen aşağıdakilere dikkat edin: 

• Kimliğiniz hakkında şüphelerimiz varsa söylediğiniz kişi olduğunuza dair kanıt sunmanızı isteyebiliriz. Örneğin, hakkınızda sahip olduğumuz belirli verileri doğrulamanızı veya bazı durumlarda bize kimliğinizi göstermenizi isteyebiliriz.

• Talebi bir başkası adına yapıyorsanız, söz konusu kişi tarafından kendi adına talepte bulunmak üzere yetkilendirildiğinize dair kanıt sunmanızı isteyebiliriz.

• Söylediğiniz kişi olduğunuzdan veya aslında başka birini temsil ettiğinizden emin olur olmaz kimliğinize dair tüm kanıtları sileceğiz.

Yukarıdaki haklara ek olarak, yürürlükteki yasalara bağlı olarak yerel veri koruma yetkilinize şikayette bulunma hakkına da sahip olabilirsiniz. 

VIII. Bize ulaşın 

Bu web sitesinde bulabileceğiniz kişisel verilerinizden sorumlu AstraZeneca kuruluşunun e-posta adresi, posta adresi veya telefon numarası/numaraları gibi iş iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Veri Koruma görevlimizle Privacy@astrazeneca.com adresinden veya posta yoluyla da iletişime geçebilirsiniz: Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom. 

Haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen özel çevrimiçi platformumuzu kullanın. 

IX. Bu gizlilik bildirimindeki güncellemeleri size nasıl bildiririz?

Gizlilik bildirimimizin en son sürümünü https://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice  adresindeki web sitemizde yayınlayacağız. Gizlilik bildirimi, en son ne zaman güncellendiğini size bildirir. Gizlilik bildiriminde önemli güncellemeler yaparsak, mümkün olduğunda ve yürürlükteki yasalara uygun olarak size ek bir bildirim sunacağız (örneğin, sizin için dosyamızda bulunan iletişim bilgilerini kullanıp bunu size göndererek).