ASTRAZENECA
ÇALIŞAN/STAJYER ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusu
AstraZeneca İlaç San. ve Tic. Ltd. Şti. (“AstraZeneca” veya “Şirket”) olarak, çalışan/stajyer adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve kişisel verileri şeffaf ve meşru bir şekilde işlemeye önem veriyoruz. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, Veri Sahibi (İlgili Kişi) olarak haklarınızı ve AstraZeneca olarak yükümlülüklerimizi açıklayan bu Aydınlatma Metni’ni dikkatlice okumanızı öneriyoruz.
Bu metin, belirli veya belirsiz süreli çalışanlar ile stajyerler dahil, AstraZeneca’ya iş başvurusunda bulunan ilgili kişi verilerinin işlenmesi hakkında bilgiler içermektedir. AstraZeneca ile gerçekleştirdiğiniz iş başvurusu süreci kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğini açıklayan bu metin dışında, kişisel verilerinizin işlendiği her bir sürece özgü hazırladığımız ayrı bilgilendirme/aydınlatma metinlerini de incelemenizi öneririz.
AstraZeneca olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz.
B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar doğrultusunda hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik.
| Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? | Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? | Hangi Kişisel Veriler İşleniyor? |
|---|---|---|
| - İş başvurunuzun alınması - Sizinle ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi - Görüşmelerin, mülakatların ve aday ölçümleme testlerinin gerçekleştirilmesi - Aday değerlendirmeleri kapsamında analiz yapılabilmesi için yapay zekâ destekli sistemlerden faydalanılması - Aday değerlendirmeleri sürecinde elde edilen beceri ve yetkinlik analizlerinin, adayın ileride oluşabilecek uygun pozisyonlara olan yetkinliğinin değerlendirilmesi amacıyla kullanılması - İnsan Kaynakları süreçlerimizin incelenmesi, yürütülmesi ve değerlendirilmesi |
Kanun md. 5/2 (f) |
- Kimlik (Ad, soyadı, cinsiyet, doğum tarihi) - İletişim (Adres bilgisi, telefon numarası, e-mail adresi) - Mesleki Deneyim (Niyet mektubu, kişilik envanteri, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, profesyonel iş ağları üzerinden paylaştığınız profil bilgileriniz) - Özlük (Özgeçmiş ve özgeçmiş içerisinde yer alan bilgiler) - Çalışan Adayı Bilgileri (Genel yetenek testi sınav/test sonuçları, askerlik durumu, görüşme notları ve kayıtları, aday değerlendirmeleri, çalışma tercihleri dahil aday seçme ve değerlendirme süreci kapsamında toplanan bilgiler) |
| - İlgili pozisyona, işe ve AstraZeneca İnsan Kaynakları politikalarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi - Uygun bulunduğunuz takdirde, size iş teklifi yapılması |
Kanun md. 5/2 (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
| - Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi | Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
- Yukarıdaki Kişisel Verilerinize Ek Olarak Hukuki işlem |
| - Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi | Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
C. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, fiziki veya elektronik ortamlarda form doldurulması, matbu veya dijital belge alımı-aktarımı, e-posta yazışmaları, telefon ve çevrimiçi video görüşmeleri yapılması, sınav portalları ve AstraZeneca’nın kullanmakta olduğu iş ve insan kaynakları platformları/sistemleri ve yapay zekâ destekli sistemler aracılığıyla, otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler ile topluyoruz.
İlgili süreçlerde yapay zekâ destekli sistemler aracılığıyla yapılan değerlendirmeler, tek başına karar alma yetkisine sahip değildir. Nihai kararlar, insan denetimine tabi tutulmakta ve yetkili kişi veya birimler tarafından verilmektedir.
D. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninin “B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak aşağıda belirtilen taraflarla paylaşıyoruz. Verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar à Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- AstraZeneca Grup Şirketleri ve Hissedarları à AstraZeneca Grup Şirketlerinden ürün/hizmet desteği alınması ile ortak sistem ve uygulamaların kullanılması, AstraZeneca global insan kaynakları politikalarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi.
- Ürün ve Hizmet Aldığımız Şirketler à Yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçilerden ve iş ortaklarından ürün/hizmet alınması. (örneğin bilgi teknolojileri desteği sağlayan firmalardan altyapı desteği alınması)
Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması sırasında Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uyum sağlanmaktadır. Kişisel verileriniz, 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun şekilde, uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini teminen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
E. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi AstraZeneca tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir.
Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği’ne uygun şekilde, yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
- KEP : astrazeneca@hs02.kep.tr
- Adres : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Levent 199 No: 199 İç Kapı No: 93 Şişli / İstanbul
- E-posta adresi : TRISDataPrivacy@astrazeneca.com
Başvurularınızı bizlerle paylaşırken www.astrazeneca.com.tr/ internet sitemizden ulaşabileceğiniz Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’ndan da yararlanabilirsiniz.
