Job Applicant Privacy Notice - Turkey

- Uygun pozisyona yerleştirilmenizin sağlanması, iş akdinizin hazırlanması ve tarafınıza sunulması,

- Görev tanımlanması ve iş dağılımı dahil iş ve personel yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

- İş ve personel yönetimi kapsamında, uygun pozisyon, rol ve proje atamalarının desteklenmesi amacıyla, ihtiyaç duyulması halinde yapay zeka içeren sistemlerinden yararlanılması

- Prim, emeklilik, sigorta ve izin dahil çalışan haklarının yönetimi,

- Çalışanlarımızın ücret artışlarının planlanması, kesintilerin hesaplanması, ücret, masraf ve avans ödemelerinin gerçekleştirilmesi,

- Çalışanlarımız için yan hak ve menfaatlerin sağlanması,

- İş sözleşmesinin sonlanmasına ilişkin olarak fesih ve feshe ilişkin konuların yönetimi, fazla ödeme/geri ödeme süreçlerinin yönetilmesi, çalışanlara sağlanan faydalara ilişkin gerekli sonlandırma işlemlerinin tamamlanması.

- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi (örneğin, atama ve terfi süreçlerinin yürütülmesi, işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası, personel çıkış işlemlerinin planlanması ve icrası).

Kanun md. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

- Kimlik (Ad, soyadı, kimlik numarası, medeni hal, doğum tarihi ve yeri, uyruk, cinsiyet, kimlik fotokopisi)

- İletişim (Telefon numarası, adres, e-posta)

- Mesleki Deneyim (Sertifikalar, diploma, katılınan kurs/eğitimler, mesleki kimlik bilgileri, iş deneyimi, meslek, pozisyon, görev bilgileri, yabancı dil bilgisi, masraf bilgisi)

- Özlük (Bordro, performans, eğitim, özgeçmiş, prim, ücret ve yan hak bilgileri dahil, özlük haklarınıza ilişkin bilgiler.)

- Finans (IBAN, Banka hesap bilgileri)

- Risk Yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler)

- Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri (İşe giriş-çıkış kayıtları)

- İşlem Güvenliği Bilgileri (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri)

- Görsel ve işitsel kayıtlar (iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında görüşme ve toplantı kayıtları)

- Diğer Bilgiler (Aile bireyleri ve yakınlarına ilişkin bilgiler, fotoğraf, askerlik durumu, iş seyahatlerine ilişkin bilgiler, çalışan memnuniyet ve bağlılığına ilişkin bilgiler)

- İşe elverişliliğinizin tespiti; bu kapsamda bilgi, beceri, deneyim ve yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş yerinde uygun pozisyon ayarlamalarının yapılması,

- Şirket içi uygun pozisyon, rol ve proje atamalarının desteklenmesi amacıyla, ihtiyaç duyulması halinde yapay zekâ içeren sistemlerden faydalanılması,

- AstraZeneca politikalarına ve AstraZeneca tarafından sunulan hizmetlere uygunluğunuzun değerlendirilmesi,

- AstraZeneca’nın mevcut ve geleceğe yönelik yetkinlik gereksinimlerinin belirlenmesi; bu kapsamda insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve organizasyonel gelişim stratejilerinin desteklenmesi,

- Çalışanlarımız ile ilişkimiz kapsamında iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

- Çalışanların soru, talep ve önerilerinin alınması ile değerlendirilmesi,

- Organizasyon, etkinlik, sosyal sorumluluk, klinik araştırma çalışmalarının yürütülmesi; bu çalışmalar kapsamında kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

- Görevlendirmeler için gereken niteliklerin tespit edilmesi ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

- Seyahat ve servis organizasyonlarının yürütülmesi,

- Konaklama, ulaşım ve rezervasyon işlemlerinin yürütülmesi,

- Çalışan memnuniyeti ve bağlılığına yönelik süreçlerin yürütülmesi, bu doğrultuda anket ve analiz çalışmalarının yapılması; bayramlar gibi özel günlerde çalışanlara hediye gönderimlerinin yapılması, hediye kartları/çeklerinin verilmesi,

- İş faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik, yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi,

- Acil durum yönetiminin sağlanması; acil durumlarda size veya yakınlarınıza ulaşılabilmesi,

- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, bu kapsamda bilgi, sistem ve uygulamalara erişim yetkilerinin yürütülmesi,

- Tahsis edilen bilgi iletişim cihazlarının, sistem, uygulama, kurumsal e-posta hesabı ve iletişim araçlarının görev kapsamında ve AstraZeneca politika ile prosedürlerine uygun kullanılıp kullanılmadığının denetlenmesi; işlerin etkin bir şekilde yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması, bilgi akışının kontrolü, hakların korunması, verimliliğin ölçülmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla incelemelerin gerçekleştirilmesi,

- AstraZeneca iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ile bu kapsamda yazışmaların, görüşmelerin ve toplantıların yürütülmesi ve takibi,

- İş faaliyetlerinin incelenmesi, denetlenmesi ve raporlanması,

- Çalışanların mevcut ve hedeflenen görev tanımlarına uygun gelişim alanlarının belirlenmesi ve bu kapsamda kişiselleştirilmiş gelişim süreçlerinin çeşitli eğitim içerikleriyle detseklenmesi,

- Eğitim çalışmalarının yürütülmesi, çalışanın katıldığı eğitimlerin takip edilmesi,

- Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temin edilmesi, giriş-çıkışların kontrol edilmesi.

Kanun md. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

- Çalışanların işe giriş, yerleştirme ve işten ayrılma süreçlerinin yürütülmesi,

- Çalışanlar için mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, özlük dosyalarının oluşturulması, bordro süreçlerinin yürütülmesi ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi),

- İşyerinde iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, çalışanlarımızın işe giriş bildirgelerinin Sosyal Güvenlik Kurumu’na sunulması).

- Engelli çalışanlarımızın istihdamına ilişkin yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kanun md. 5/2 (a)

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Kanun md. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

- Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Yasal prosedürlerle ilgili durumlar ya da hukuki tavsiye alma da dâhil olmak üzere, AstraZeneca çalışanlarının iş hukukundan kaynaklı haklarının kullanılmasının sağlanması,

- Çalışan yetenek-kariyer gelişimi ve performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; bu doğrultuda maaş, ikramiye ve diğer tazminat değerlendirmelerinin yapılması,

- Denetim, yönetim ve uyum süreçlerinin yürütülmesi,

- Hukuki süreçlerin, iç soruşturmaların ve disiplin işlemlerinin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- İş yeri hekimimiz tarafından çalışanlarımızın işe giriş muayeneleri ve periyodik muayenelerin gerçekleştirilmesi,

Kanun md. 6/3 (e)

Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması.

- Mevzuattan ve iş sözleşmesinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

- Sağlık giderlerinin hesaplanması ve çalışana sağlanacak menfaatlerin (örneğin, özel sağlık sigortalarının) yönetimi,

- Çalışan izinlerinin yönetilmesi; hastalık sebebiyle izinli olunan günlerin takip edilmesi,

- Çalışanın işe elverişliliğin tespit edilmesi ve iş yerinde uygun pozisyon ayarlamalarının yapılması,

Kanun md. 6/3 (b)

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Kanun md. 6/3 (f)

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.