Job Applicant Privacy Notice - Mexico

Aviso de Privacidad para Candidatos de empleo de

AstraZeneca

 I. ¿A quién va dirigida este Aviso?

En este aviso  de privacidad se explica cómo AstraZeneca (“nosotros”, “nos”, “nuestro”) recopila y utiliza los datos personales de los postulantes de empleo (“usted”).

Por datos personales se entiende cualquier información que se pueda utilizar razonablemente para identificar a una persona, ya sea directamente (por ejemplo, su nombre) o indirectamente (por ejemplo, un número de identificación único).

Este aviso de privacidad sigue el Estándar global de privacidad de AstraZeneca y tiene como objetivo cumplir con las leyes de privacidad y protección de datos de todo el mundo. No obstante, si una jurisdicción concreta exige que AstraZeneca recopile o utilice sus datos personales de forma diferente, siempre cumpliremos con las leyes aplicables. Si reside en Estados Unidos, lea esta notificación junto con nuestra Notificación complementaria para EE. UU., que incluye información adicional pertinente para las personas que residen en determinadas jurisdicciones estadounidenses.

II. ¿Quién es responsable de sus datos personales?

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es AstraZeneca, S.A. de C.V. (en lo sucesivo AZ) con domicilio en Periférico Sur No. 4305 piso 5 Col. Jardines en la Montaña, Tlalpan, C.P. 14210, Ciudad de México.

III. ¿Qué datos personales recopilamos y cómo los utilizamos?

Recopilamos datos personales sobre usted de diversas fuentes, según las circunstancias:

• Directamente de usted en los siguientes casos:
  • cuando crea una cuenta y un perfil en el sitio de carreras del Grupo AstraZeneca;
  • cuando comparte su currículum con nosotros, ya sea a través del sitio de carreras del Grupo AstraZeneca o por otros medios, o
  • cuando participa en reuniones, entrevistas o ejercicios de contratación.
• Automáticamente desde su dispositivo, por ejemplo, cuando inicia sesión en el sitio de carreras del Grupo AstraZeneca.
• De fuentes de terceros, como las siguientes:
  • agencias de contratación;
  • empresas que realizan para nosotros exámenes de precontratación, y
  • sus colegas, conocidos o gerentes cuando lo recomiendan para un puesto vacante.
• De fuentes públicas:
  • Recopilación y análisis de datos de LinkedIn
    Podemos recopilar y analizar los datos disponibles en su perfil de LinkedIn como parte de nuestro proceso de adquisición de talento. Esto incluye la información que haya decidido compartir públicamente o a la que nos haya autorizado específicamente a acceder, de acuerdo con las condiciones y la configuración de privacidad de LinkedIn.

En la siguiente tabla se mencionan los fines para los que podemos recopilar y utilizar sus datos personales, las categorías de datos personales que podemos recopilar y utilizar y, para aquellas jurisdicciones que requieren una “base legal”, la base legal en la que nos basamos.

En cuanto a la base legal, algunos países no nos permiten basarnos en el interés legítimo para utilizar sus datos personales, en cuyo caso podemos basarnos en otra base legal, como su consentimiento. Le pediremos su consentimiento para recopilar y utilizar sus datos personales cuando así lo exijan las leyes aplicables y de conformidad con ellas.

Puntuación automática de solicitudes

Es posible que se utilice un algoritmo para filtrar automáticamente su CV y su solicitud en función de la calibración predefinida de la solicitud de empleo. Hacemos esto para respaldar nuestra evaluación de su idoneidad, experiencia y conocimientos pertinentes para el puesto que solicita. Independientemente del resultado de esta puntuación automática, una persona siempre revisa las solicitudes antes de que se tome cualquier decisión sobre su aceptación o rechazo. No se toma ninguna decisión mediante el proceso automático.

Si usted no se opone, AstraZeneca tratará sus Datos Personales para las siguientes finalidades adicionales. La negativa al tratamiento de sus Datos Personales podrá manifestarse por el titular, utilizando la plataforma en línea.

Usted puede optar por no proporcionarnos sus datos personales cuando se los solicitemos. Sin embargo, si decide no proporcionarnos sus datos personales, esto puede limitar o impedir que evaluemos su idoneidad para los puestos vacantes, que nos pongamos en contacto con usted para informarle sobre ellos o que respondamos a sus solicitudes, entre otras cosas.

IV. ¿Con quién compartimos sus datos personales y cómo los transferimos?

Sus datos personales se pondrán a disposición de determinados empleados de AstraZeneca, por ejemplo, de los departamentos de RR. HH., Legal y TI, cuando exista una necesidad empresarial legítima para que tengan acceso a ellos.

Según los fines para los que utilicemos sus datos personales, también podremos compartir sus datos personales con las siguientes entidades para los fines mencionados anteriormente:

• Otras empresas del Grupo AstraZeneca, incluidas nuestras filiales y subsidiarias.
• Nuestros proveedores de servicios, como los siguientes:
  • Eightfold AI Inc. con el fin de respaldar la puntuación automática de solicitudes durante el proceso de evaluación de las solicitudes;
  • proveedores de TI con fines de gestión y mantenimiento del sistema, seguridad y mejora del sistema, desarrollo, pruebas, asistencia técnica y alojamiento de datos;
  • agencias de contratación con el fin de ayudarnos a encontrar y contratar candidatos adecuados, incluida la selección y preselección de candidatos;
  • empresas contratadas para la investigación de antecedentes, si corresponde;
  • empresas que nos ayudan a evaluar las aptitudes y competencias de los postulantes y a realizar pruebas psicométricas;
  • un sucesor o socio comercial de AstraZeneca o de una empresa del Grupo AstraZeneca en caso de que venda, se desprenda o establezca una colaboración o empresa conjunta para todo o parte de su negocio;
  • funcionarios gubernamentales cuando puedan existir requisitos legales de información. Dichas entidades y terceros del Grupo AstraZeneca pueden tener su sede en cualquier parte del mundo, lo que podría incluir países que quizás no ofrezcan las mismas protecciones legales para los datos personales que su país de residencia, y
  • otros terceros bajo su dirección o con su consentimiento.

Las entidades con las que compartimos datos personales pueden estar ubicadas en distintas jurisdicciones de todo el mundo. Cuando transferimos sus datos personales a través de las fronteras, lo hacemos en cumplimiento de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

Cuando las leyes lo exigen, nos basamos en contratos para garantizar que la entidad que recibe sus datos personales cumpla con las leyes aplicables de protección de datos. Tales acuerdos contractuales incluyen, por ejemplo, las reglas corporativas vinculantes y las cláusulas contractuales estándar de AstraZeneca, o instrumentos equivalentes aprobados por una autoridad de control competente. Para solicitar información y una copia de las cláusulas contractuales estándar utilizadas por AstraZeneca, envíenos un correo electrónico a Privacy@astrazeneca.com

Cuando así lo exijan las leyes aplicables de privacidad y protección de datos, le pediremos su consentimiento antes de transferir sus datos personales a otra jurisdicción.

Las autoridades policiales, reguladoras y de seguridad o los tribunales de las jurisdicciones a las que transferimos sus datos personales pueden tener derecho a acceder a sus datos personales de conformidad con las leyes aplicables.

V. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos personales mientras sean necesarios para los fines mencionados anteriormente o, si las leyes locales imponen un período de conservación, de conformidad con dichas leyes. Cuando sus datos personales ya no sean necesarios para estos fines, se eliminarán.

VI. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Hemos implementado una serie de medidas y tecnologías de privacidad y seguridad para ayudar a proteger sus datos personales de una vulneración de la seguridad que conduzca a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso.  En particular, AstraZeneca ha desarrollado e implementado sistemas sólidos de transmisión y almacenamiento de datos diseñados para garantizar un nivel adecuado de seguridad y protección de los datos personales.

Disponemos de un proceso específico para seleccionar cuidadosamente a los proveedores de servicios y socios con los que trabajamos, que incluye la verificación de que cuentan con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales. También confirmamos que estos proveedores de servicios y socios son capaces de cumplir con las obligaciones que han asumido en los acuerdos de procesamiento e intercambio de datos que firmamos con ellos.

Si sospecha o cree que sus interacciones con nosotros ya no son seguras, comuníquese con nosotros lo antes posible. Consulte la sección “Contacto” más abajo.

VII. ¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

Por lo general, sus derechos en relación con sus datos personales dependerán de lo siguiente: (i) la ley de protección de datos (si existe) que se aplique a la forma en la que recopilamos y utilizamos sus datos personales; y (ii) en algunas jurisdicciones, la base legal sobre la que recopilamos y utilizamos sus datos personales. Algunas leyes también aplican condiciones o excepciones al ejercicio de estos derechos. Estos derechos, en México, se conocen como derechos ARCO.

Usted puede tener los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• derecho a obtener información sobre cómo utilizamos sus datos personales, incluidos los fines para los que los utilizamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos, etc.;
• derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted, incluido el derecho de recibir una copia de sus datos personales;
• derecho a que corrijamos cualquier inexactitud en los datos personales que tenemos sobre usted (por ejemplo, porque están incompletos o desactualizados);
• derecho a que eliminemos sus datos personales;
• derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales;
• derecho a retirar cualquier consentimiento que haya dado para la recopilación o el uso de sus datos personales, y
• cualquier otro derecho reconocido por las leyes aplicables de protección de datos.

Si desea ejercer estos derechos, utilice la plataforma en línea específica de AstraZeneca. Al hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Podemos pedirle que aporte pruebas de que usted es quien dice ser si tenemos alguna duda sobre su identidad. Por ejemplo, podemos pedirle que verifique ciertos datos que tenemos sobre usted o, en algunos casos, que nos muestre su documento de identidad.
• Si realiza la solicitud en nombre de otra persona, podemos pedirle que aporte pruebas de que cuenta con la autorización de esa otra persona para realizar la solicitud en su nombre.
• Eliminaremos cualquier prueba de su identidad tan pronto como nos cercioremos de que usted es quien dice ser, o de que en realidad está representando a otra persona.

Además de los derechos mencionados anteriormente, también puede tener derecho a presentar una demanda ante la autoridad local de protección de datos según las leyes aplicables.

VIII. Limitación y/o divulgación de sus datos.

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo Privacy@astrazeneca.com En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de AstraZeneca.

IX. Contacto

Puede comunicarse con nosotros mediante la información de contacto comercial (como la dirección de correo electrónico, la dirección postal o los números de teléfono) de la entidad de AstraZeneca responsable de sus datos personales, que puede encontrar en este sitio web.

También puede comunicarse con nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico a Privacy@astrazeneca.com o por correo postal a Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom.

Si desea ejercer sus derechos, utilice nuestra plataforma en línea.

X. ¿Cómo le informamos acerca de las actualizaciones de esta notificación de privacidad?

Publicaremos la última versión de la notificación de privacidad en nuestro sitio web https://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice. En la notificación de privacidad se menciona cuándo se actualizó por última vez. Si realizamos actualizaciones importantes de la notificación de privacidad, le proporcionaremos, siempre que sea posible y de conformidad con las leyes aplicables, una notificación adicional (por ejemplo, la enviaremos a través de la información de contacto que tenemos archivada sobre usted).