Job Applicant Privacy Notice - German

US Zusätzlicher Hinweis 

AstraZeneca-Datenschutzerklärung für Stellenbewerber 

I. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie AstraZeneca („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten von Stellenbewerbern („Sie“) erhebt und verwendet.  

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie entweder direkt (z. B. Ihr Name) oder indirekt (z. B. eine eindeutige Ausweisnummer) identifiziert werden können. 

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit dem globalen Datenschutzstandard von AstraZeneca und zielt darauf ab, die Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes auf der ganzen Welt einzuhalten. Sollte jedoch eine bestimmte Rechtsordnung von AstraZeneca verlangen, Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise zu erheben oder zu verwenden, werden wir uns stets an das geltende Recht halten. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in den Vereinigten Staaten haben, lesen Sie diese Datenschutzerklärung in Verbindung mit unserem ergänzenden Hinweis für die USA, der zusätzliche Informationen für Personen mit Wohnsitz in bestimmten US-Jurisdiktionen enthält.  

II. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich? 

Das lokale AstraZeneca-Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Dieses Unternehmen ist der „für die Verarbeitung Verantwortliche“, die „verantwortliche Person“ oder ein anderer gleichwertiger Begriff nach geltendem Recht zum Schutz der Privatsphäre und der Daten. 

Hier finden Sie eine Liste von AstraZeneca-Unternehmen, einschließlich ihrer geschäftlichen Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer(n), sofern zutreffend. 

III. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir sie? 

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie je nach den Umständen aus einer Reihe von Quellen. Dazu gehören: 

• Direkt von Ihnen, wenn Sie Folgendes tun: 
  • Sie erstellen ein Konto und ein Profil auf der Karriereseite der AstraZeneca-Gruppe. 

• • Sie lassen uns Ihren Lebenslauf entweder über die Karriereseite der AstraZeneca-Gruppe oder auf anderem Wege zukommen. Oder 

• • Sie nehmen an Besprechungen, Vorstellungsgesprächen oder Einstellungstests teil. 

• Automatisch von Ihrem Gerät, z. B. wenn Sie sich auf der Karriereseite der AstraZeneca-Gruppe anmelden 

• Aus Drittquellen, wie z. B.: 

• • Personalvermittlungsagenturen 

• • Unternehmen, die für uns ein Bewerber-Screening durchführen und 

• • Ihre Kollegen und/oder Vorgesetzten, wenn sie Sie für eine freie Stelle empfehlen 

• Aus öffentlichen Quellen: 

• • LinkedIn-Datenerfassung und -Analyse 
    Wir können die in Ihrem LinkedIn-Profil verfügbaren Daten als Teil unseres  Recruitingprozesses erfassen und analysieren. Dazu gehören auch Informationen, die Sie in Übereinstimmung mit den Geschäftsbedingungen und Datenschutzeinstellungen von LinkedIn öffentlich zugänglich gemacht oder in deren Verarbeitung durch uns Sie auf LinkedIn eingewilligt haben. 

In der nachstehenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden dürfen, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verwenden dürfen und für die Länder, in denen eine „Rechtsgrundlage“ erforderlich ist, die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen. 

Was die Rechtsgrundlage betrifft, so können wir uns in einigen Ländern nicht auf ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. In diesem Fall können wir uns auf eine andere Rechtsgrundlage wie Ihre Zustimmung stützen. Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu verwenden, wenn dies durch das geltende Recht vorgeschrieben ist und mit diesem übereinstimmt. 

Es steht Ihnen frei, die Bereitstellung personenbezogener Daten abzulehnen, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann dies unter anderem dazu führen, dass wir Ihre Eignung für offene Stellen nicht beurteilen, Sie nicht kontaktieren oder auf Ihre Anfrage(n) nicht reagieren können. 

Automatisierte Antragsprüfung 

Ein Algorithmus kann verwendet werden, um Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung auf der Grundlage einer vordefinierten Kalibrierung des Stellenangebots automatisch zu prüfen. Dies dient der Beurteilung Ihrer Eignung, Ihres Fachwissens und Ihrer Kenntnisse in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Unabhängig vom Ergebnis dieser automatischen Bewertung wird Ihre Bewerbung immer von einem Menschen geprüft, bevor eine Entscheidung über den Fortgang oder die Ablehnung Ihrer Bewerbung getroffen wird. Die Entscheidungsfindung erfolgt nicht automatisiert. 

IV. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und wie übermitteln wir sie?

Ihre personenbezogenen Daten werden bestimmten AstraZeneca-Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, z. B. der Personalabteilung, der Rechtsabteilung und der IT-Abteilung, sofern eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für den Zugriff auf diese Daten besteht. 

Je nach den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken auch an die folgenden Stellen weitergeben: 

• Andere Unternehmen der AstraZeneca-Gruppe, einschließlich unserer verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften  

• Unsere Dienstleister, wie z. B.: 

• • Eightfold AI Inc. zur Unterstützung der automatisierten Bewertung von Bewerbungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens  

• • IT-Anbieter für die Verwaltung und Wartung von Systemen, die Systemsicherheit und Verbesserungen, die Entwicklung, Erprobung und den technischen Support von Systemen 

• • Personalvermittlungsagenturen, die uns bei der Suche nach geeigneten Bewerbern und deren Einstellung helfen, einschließlich Screenings und der Erstellung von Auswahllisten 

• • Unternehmen, die mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen beauftragt sind, sofern zutreffend 

• • Unternehmen, die uns helfen, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu bewerten und psychometrische Tests durchzuführen 

• • Rechtsnachfolger oder Geschäftspartner von AstraZeneca oder ein Unternehmen der AstraZeneca-Gruppe für den Fall, dass jenes für das gesamte oder einen Teil seines Geschäfts eine Kooperation oder ein Joint Venture begründet oder dieses verkauft bzw. veräußert  

• • Regierungsbeamte, wenn gesetzliche Meldepflichten bestehen Diese AstraZeneca-Unternehmen und Dritte können überall auf der Welt ansässig sein, darunter auch in Ländern, die möglicherweise nicht den gleichen rechtlichen Schutz für personenbezogene Daten bieten wie Ihr Wohnsitzland. Und 

• • Andere Dritte auf Ihre Anweisung hin oder mit Ihrer Zustimmung   

Die Einrichtungen, mit denen wir personenbezogene Daten austauschen, können sich in verschiedenen Ländern der Welt befinden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend übermitteln, geschieht dies in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und Daten. 

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stützen wir uns auf Verträge, um sicherzustellen, dass die Stelle, die Ihre personenbezogenen Daten erhält, die geltenden Datenschutzgesetze einhält. Zu solchen vertraglichen Vereinbarungen gehören beispielsweise die verbindlichen Unternehmensvorschriften und Standardvertragsklauseln von AstraZeneca oder gleichwertige, von einer zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigte Instrumente. Um Informationen und eine Kopie der von AstraZeneca verwendeten Standardvertragsklauseln anzufordern, können Sie uns unter Privacy@astrazeneca.com kontaktieren. 

Wenn es die geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und Daten erfordern, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land übermitteln. 

Strafverfolgungs-, Regulierungs- und Sicherheitsbehörden oder Gerichte in den Ländern, in die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, können gemäß den geltenden Gesetzen ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. 

V. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen, oder, falls das örtliche Recht eine Aufbewahrungsfrist vorschreibt, in Übereinstimmung mit diesem Recht. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. 

 VI. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben eine Reihe von Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen und entsprechenden Technologien implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor einer Sicherheitsverletzung zu schützen, die zu einer versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, einem Verlust, einer Änderung, einer unbefugten Weitergabe oder einem unberechtigten Zugriff führt.  Insbesondere hat AstraZeneca robuste Datenübertragungs- und -speicherungssysteme entwickelt und implementiert, die ein angemessenes Sicherheits- und Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten sollen.  

Wir haben ein spezielles Verfahren zur sorgfältigen Auswahl der Dienstleister und Partner, mit denen wir zusammenarbeiten. Dazu gehört auch die Überprüfung, ob sie über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verfügen. Wir bestätigen auch, dass diese Dienstleister und Partner in der Lage sind, die Verpflichtungen einzuhalten, die sie in den von ihnen bei uns unterzeichneten Vereinbarungen über die Datenverarbeitung und -weitergabe eingegangen sind. 

Wenn Sie vermuten oder glauben, dass Ihre Interaktionen mit uns nicht mehr sicher sind, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich. Siehe den Abschnitt „Kontakt“ weiter unten.  

 VII. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz? 

Im Allgemeinen hängen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Faktoren ab: (i) dem Datenschutzgesetz (falls vorhanden), das für die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gilt, und (ii) in einigen Rechtsordnungen von der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden. Einige Gesetze sehen auch Bedingungen oder Ausnahmen für die Ausübung dieser Rechte vor. 

Sie können in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte haben: 

• Das Recht auf Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, einschließlich der Zwecke, für die wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren usw.

• Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich der Zusendung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten

• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben (z. B. weil sie unvollständig oder veraltet sind)

• Das Recht uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (vernichten)

• Das Recht uns aufzufordern, die personenbezogenen Daten, die Sie uns über sich selbst mitgeteilt haben, an Dritte weiterzugeben

• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns

• Das Recht auf aussagekräftige Informationen über die Logik automatisierter Entscheidungen, die wir in Bezug auf Sie treffen, sowie das Recht, über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen dieser Entscheidungen informiert zu werden

• Das Recht auf Widerruf der Zustimmung, die Sie zur Erhebung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben und

• Jedes andere Recht, das im geltenden Datenschutzrecht vorgesehen ist 

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, nutzen Sie bitte die eigene Online-Plattform von AstraZeneca. Bitte beachten Sie dabei Folgendes: 

• Wir können Sie auffordern nachzuweisen, dass Sie derjenige sind, der Sie vorgeben zu sein, wenn wir Zweifel an Ihrer Identität haben. So können wir Sie z. B. bitten, bestimmte Daten, die wir über Sie haben, zu überprüfen oder uns in manchen Fällen Ihren Ausweis zu zeigen.

• Wenn Sie den Antrag im Namen einer anderen Person stellen, können wir Sie bitten, den Nachweis zu erbringen, dass Sie von dieser anderen Person ermächtigt wurden, den Antrag in deren Namen zu stellen.

• Wir löschen alle Nachweise Ihrer Identität, sobald wir uns vergewissert haben, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben, oder dass Sie eine andere Person vertreten.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten können Sie je nach geltendem Recht auch das Recht haben, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren. 

VIII. Kontakt 

Sie können sich unter Verwendung der geschäftlichen Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer(n) der für Ihre personenbezogenen Daten zuständigen AstraZeneca-Einheit, die Sie auf dieser Website finden können, mit uns in Verbindung setzen. 

Sie können sich auch unter Privacy@astrazeneca.com oder per Post unter Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom, an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. 

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, nutzen Sie bitte unsere eigene Online-Plattform. 

IX. Wie werden Sie über Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung informiert?

Wir veröffentlichen die neueste Version unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website unter https://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice. In der Datenschutzerklärung steht, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Wenn wir die Datenschutzerklärung wesentlich aktualisieren, lassen wir Ihnen, soweit möglich und im Einklang mit dem geltenden Recht, eine zusätzliche Erklärung zukommen (z. B. indem wir Ihnen die Datenschutzerklärung unter Verwendung der bei uns gespeicherten Kontaktinformationen zusenden).