Bilanzbuchhalter:in / Financial Controller (w/m/d)

Bilanzbuchhalter:in / Financial Controller (w/m/d)

Standort: Wien

AstraZeneca ist ein weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit klarem Fokus auf die Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Medikamente, insbesondere in den Bereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Pneumologie. In Österreich arbeiten wir gemeinsam daran, die Versorgung von Patient:innen täglich zu verbessern und wissenschaftlichen Fortschritt in die klinische Realität zu überführen.

Zur Rolle

Unsere CFO sucht eine:n Bilanzbuchhalter:in / Financial Controller zur Verstärkung ihres Teams in Österreich. In dieser hands-on ausgerichteten Rolle bringen Sie Ihr Finance-Know-how aktiv in die lokale Organisation ein und arbeiten operativ am Monats- und Jahresabschluss mit – einschließlich eigenständiger Verbuchungen. Sie stellen sicher, dass die gesetzlichen Berichtspflichten sowie die lokalen steuerlichen Anforderungen vollständig mit den österreichischen gesetzlichen Vorschriften sowie den AZ-Bilanzierungsgrundsätzen und -standards im Einklang stehen.

In dieser Rolle überwachen und koordinieren Sie die Aktivitäten interner und externer transaktionaler Finance-Dienstleister und stellen sicher, dass alle Tätigkeiten den lokalen und AZ-Anforderungen in vollem Umfang entsprechen. Die Rolle stellt eine präzise Finanzberichterstattung sicher, treibt Prozessverbesserungen voran und koordiniert sowohl lokale als auch globale Stakeholder; ; klassische Abweichungsanalysen liegen bei den Finance Business Partnern.

Ihre Aufgaben

• Gesetzliches Berichtswesen und Management Reporting:

  • Verantwortung für die Einhaltung der AZ-Bilanzierungsrichtlinien, den Monats- und Jahresabschlussprozess sowie alle zugehörigen Teilprozesse (Kreditorenbuchhaltung, Reisekosten, Anlagevermögen, R2R etc.) und die fristgerechte Einreichung der Management-Accounts-Daten in den Konzernsystemen

  • Aktive operative Verantwortung im Monats- und Jahresabschlussprozess einschließlich Abschlusskoordination, Abstimmungen und systemseitiger UmsetzungFachliche Begleitung der Kolleg:innen im GFS in Warschau sowie externer transaktionaler Finance-Dienstleister; kontinuierliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit

  • Erstellung und Einreichung aller lokalen Jahresabschlüsse gemäß den gesetzlichen Vorschriften

• Steuern:

  • Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater sowie Bereitstellung aller lokalen Informationen für Ertragsteuern, Umsatzsteuer, Verrechnungspreisdokumentation und den quartalsweisen Steuerberichtsprozess

  • Festlegung lokaler Verrechnungspreise in Abstimmung mit der Konzernsteuerabteilung; Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Steuergesetze und globaler Steuerrichtlinien sowie proaktive Kommunikation wesentlicher steuerlicher Risiken und Betriebsprüfungen

• Internes Kontrollumfeld:

  • Verantwortung für das lokale Risikomanagement und den FCF-Prozess, einschließlich der quartalsweisen Aktualisierung des Risikoregisters und der halbjährlichen FCF-Einreichung an den Regional Financial Controller

  • Regelmäßige Aktualisierung lokaler Richtlinien und SOPs; Einhaltung des AstraZeneca Code of Conduct sowie professionelles Management interner und externer Prüfungen

• Cash Management und Treasury:

  • Unterstützung von GFS bei fristgerechten Lieferantenzahlungen, Pflege der Bankbeziehungen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzierung der lokalen Gesellschaft im Einklang mit allen internen und externen Richtlinien

• IT-Systeme:

  • Verantwortung für die relevanten IT-Systeme, die sich auf Finanztätigkeiten auswirken, sowie Sicherstellung, dass lokale gesetzliche Anforderungen an Buchführung und Steuern abgedeckt sind

• Lokale und globale Projekte:

  • Unterstützung bei der Einführung von Finance-Transformation-Projekten sowie aktive Mitarbeit in Projekten mit Auswirkungen auf Buchhaltungs- und Steueraktivitäten

• Logistik/Distribution (nur im Ausnahmefall):

  • Pflege der Beziehung zum lokalen End-to-End-Logistikdienstleister sowie regelmäßiges Monitoring des Kundenforderungsstatus

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit (Muss-Kriterien):

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Bilanzierung (z. B. Bilanzbuchhalter:in) oder vergleichbare praktische Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Finance-Funktion

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in der aktiven Mitarbeit am Monats- und Jahresabschluss inkl. der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abschlussdurchführung

• Sicherer Umgang mit SAP

• Fundierte Kenntnisse der lokalen steuerlichen Anforderungen (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Verrechnungspreise) sowie IFRS

• Strukturierte, detailorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse

Das ist von Vorteil (Wunschkriterien):

• Fähigkeit, in einem komplexen internationalen Umfeld zu arbeiten

• Gutes Verständnis regulatorischer und Governance-Anforderungen (interne Kontrollen, SOX-Compliance, Risikomanagement/FCF)

• Erfahrung in der Koordination und Steuerung externer transaktionaler Finance-Dienstleister oder Shared Service Center

• Nachgewiesene Fähigkeit zur professionellen Begleitung interner und externer Prüfungen bis zu deren erfolgreichem Abschluss

• Bereitschaft zur Mitarbeit in Finance-Transformation-Projekten und bereichsübergreifenden Projekten

• Erfahrung in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche

Wir bieten:

• Grundgehalt: 70.000 € pro Jahr (Vollzeitbasis)

• Bonusmöglichkeiten abhängig vom Unternehmenserfolg

• Umfassende Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

• Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsmodellen

• Unterstützung bei kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung

• Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich im Rahmen seiner Nachhaltigkeitsstrategie für die Reduktion von Emissionen und nachhaltigere Gesundheitsversorgung engagiert.

Warum AstraZeneca? Werden Sie Teil der Reise von AstraZeneca, lebensrettende Medikamente weltweit zu Patientinnen und Patienten zu bringen. Wir sind angetrieben von den Lösungen, die wir für das Gesundheitsökosystem schaffen, und erzielen entlang der gesamten Patient Journey messbare Wirkung. Unser Team lebt von Energie und Tempo, nutzt Chancen für Innovation und Experimentierfreude und handelt stets mit patientenzentriertem Fokus. Gemeinsam leisten wir einen aktiven Beitrag dazu, die globale Sterblichkeitskurve zu senken. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Karriere gemeinsam mit erstklassigen Talenten weiterzuentwickeln.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.