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Asistente para Enfermedades Raras

Location Santiago, Santiago Metropolitan, Chile Job ID R-211198 Date posted 17/10/2024

•    Brindar soporte en la labor logística y administrativa (Veeva) relacionada con los Congresos Nacionales a los que asista AZ y  demas actividades y reuniones del Depto. 
•    Mantener relación junto a las agencias para la organización de eventos en los que se requiere una organización externa.
•    Brindar soporte en la conciliación de gastos de Congresos y otros eventos
•    Dar soporte en la gestión de patrocinios, acuerdos de colaboración y demás actividades de financiamiento externo.
•    Dar soporte en el contexto de auditorías internas y externas                                                                                                                                         
•    Mantener buenos canales de comunicación con los profesionales de la salud involucrados en actividades del Depto. y los asistentes a los congresos nacionales.
•    Dar soporte a los equipos de marketing y ventas: 
-    Dar soporte a los equipos asegurando la correcta coordinación y planificación de contenidos en campañas 
-    Dar soporte en el relacionamiento con las sociedades médicas e instituciones en eventos o iniciativas en donde Rare Diseases sea parte de ello
•    Brindar soporte en procesos SAP
•    Adecuado cumplimiento de normas corporativas y Políticas Internas (Compliance, Business Code of Conduct,)
•    Soporte en la generación de materiales promocionales y no promocionales.
•    Seguimiento de la ejecución de los planes de los equipos vinculados con la unidad y cross funcionales.
•    Armado de presentaciones de la Unidad ( Manejo de PPT).

Requisitos:

- Experiencia previa como Personal Assistant y con diversos sistemas y softwares

- Estudios finalizados: Ing. Comercial/ Adm. de Empresas/ Tecnicaturas vinculadas a la salud/ Auditoria/ Contaduría, afines. 

- Ingles Intermedio/ Avanzado ( Excluyente).

- Manejo de Paquete Office (Excluyente)/ SAP y Veeva (Deseable). 

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

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