HR Advisor (m/w/d)

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeitenden und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können – egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Sie zukünftig in der Lage sein werden.

Ab sofort suchen wir eine:n HR Advisor (m/w/d). 

Als HR Advisor (m/w/d) werden Sie Teil unseres People Services Teams im Advice & Guidance Service Tower. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag AstraZeneca zu einem „Great Place to Work“ zu machen, indem Sie unsere Führungskräfte dabei unterstützen, das Beste aus sich und Ihren Teams herauszuholen.

Einfluss nehmen

• Lösung von HR-Fragen und -Problemen für Manager und Mitarbeiter:innen

• Unterstützung der Manager beim Verständnis, der Auslegung und der Anwendung der HR Policy

• Lösung von HR-Problemen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Zeit- und Anwesenheitsverwaltung

Sie stellen sicher, dass die Unterstützung der Stakeholder von herausragender Qualität ist und im Einklang mit den schriftlichen Verfahren, den geltenden rechtlichen Anforderungen und den internen Standards steht. Dazu gehören auch die folgenden Aktivitäten:

• Optimierung des AskAZ-Portals, Verwaltung von AZ-Wissensartikeln

• Time&Leave Management (Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Langzeiterkrankung, etc)

• „Moments that matters“ - individuelle Beratung zu den wichtigsten Aspekten bei wichtigen Lebensereignissen im Beruf

• Koordination der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach längerer Abwesenheit

• Verwaltung und Pflege von Krankheitsdaten in speziellen HR-Systemen

• Koordinierung des Ruhestandsprozesses, Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur erfolgreichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses

• Verwaltung der Unterlagen und Dokumentation in der Vorruhestandsphase

• Koordinierung aller Offline-Aufgaben und -Aktivitäten, die eine persönliche Anwesenheit im Land erfordern (Drucken, Einholen von Unterschriften, Vorbereitung von Unterlagen und Versand per Kurier, Verwaltung eingehender Korrespondenz usw.)

• Aufrechterhaltung der Partnerschaft mit dem Fuhrparkmanagementunternehmen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Verwaltung von Firmenwagen, sowie bei personalbezogenen Verfahren (Führerscheinkontrolle usw.) zu gewährleisten

• Unterstützung bei Anfragen von gesetzlichen Behörden wie Krankenkassen, Botschaften, Arbeitsschutzbehörden

• Koordinierung mit externen Anbietern von Pensionskassenunterlagen und Neuanmeldungen zum Programm

• Beratung zu Langzeitkonten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Pflege der Unterlagen

• Pflege der korrekten Daten für andere Leistungen wie Bahntickets, Sportpakete usw.

• Schlüsselrolle als Vertreter:in des People Service Teams im Land, Ansprechpartner:in für andere Abteilungen um Themen anzusprechen, die sich auf den A&G-Prozess auswirken können

• Lokale:r Ansprechpartner:in für unsere HRBPs in sensiblen Fällen wie Disziplinarmaßnahmen

• Expert:in für alle Fragen im Zusammenhang mit Advice&Guidance

• Repräsentation von Advice&Guidance bei Onboarding-Veranstaltungen, bei denen die wichtigsten Aspekte der Beschäftigung bei AZ vorgestellt werden. Beantwortung der Fragen von Neueinsteiger:innen in einer Live-Sitzung

• Pflege der aktualisierten Richtlinien, Vorlagen und A&G-Prozessanweisungen

• Suche nach Gemeinsamkeiten für alle in dem Land vorhandenen Rechtseinheiten, Vorschläge und Verbesserungen zur Verbindung der Prozesse

• Change Champion in People Services A&G-Projekten, die global und lokal eingeführt werden (einschließlich KI-Lösungen)

• Initiierung und Koordinierung des Prozesses für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse für Ausscheidende) gemäß dem vereinbarten Standard

• Übernahme der Verantwortung für die MyHR-Sitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Durchführung der Gespräche

• Führen von Personalakten in digitaler und offline Form

• Ausstellung von Arbeitszeugnissen usw. für verschiedene Zwecke auf Anfrage

• Unterstützung bei grundlegenden HR-Berichtsanfragen

• Kontaktaufnahme mit CoEs, um anstehende Änderungen von Richtlinien und Prozessen zu verstehen, die sich auf Mitarbeiterdaten auswirken

Stärken beweisen:

• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Fokus auf Datengenauigkeit

• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Nachweisbare Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effizient zu verwalten

• Ausgezeichneter Kommunikator, der in der Lage ist, mit den Beteiligten effektiv zu interagieren, um die Personalpolitik zu erklären und umzusetzen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit und -verwaltung

• Teamplayer

• Beherrschung der Microsoft-Anwendungen

• Nachgewiesene Fähigkeit, mit vertraulichen Daten zu arbeiten

• Fähigkeit zu analytischem Denken

• Flexibilität und Einfallsreichtum in Bezug auf Veränderungen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Bereich Comp/Benefit

• Erfahrung mit der Arbeit in einer Matrixumgebung

Freuen Sie sich auf

• eine attraktive Pipeline und innovative Produkte

• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen

• viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team

• Büroflächen im Herzen Hamburgs, welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichen

• ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist, Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert und Bewerbungen aller qualifizierten Bewerbenden, unabhängig von ihren Merkmalen begrüßt und berücksichtigt

• ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2030 klimaneutral wird

• ein attraktives Benefitpaket wie z.B. EGYM Wellpass, Corporate Benefits und vieles mehr

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.