South Cone Country President Assistant

Objetivo del rol: 
Brindar soporte ejecutivo integral a posiciones de nivel Senior, garantizando una gestión eficiente de las actividades, comunicaciones y prioridades del área. Este rol requiere alto nivel de autonomía, criterio profesional, confidencialidad y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico

Responsabilidades Principales 
•    Elaborar documentos, presentaciones y materiales ejecutivos. 
•    Gestionar correspondencia, consultas y llamadas; redactar comunicaciones oficiales. 
•    Organizar reuniones, preparar agendas y elaborar actas. 
•    Coordinar integralmente reuniones y conferencias, incluyendo viajes y recursos. 
•    Recopilar y analizar información para informes y presentaciones. 
•    Coordinar reuniones internas y externas, garantizando logística y recursos. 
•    Facilitar la comunicación entre ejecutivos, equipos y actores externos. 
•    Brindar soporte en proyectos especiales. 
•    Manejar documentación confidencial y asegurar la integridad de registros. 
•    Controlar y registrar gastos administrativos. 
•    Gestionar Town Halls y Country Visits en partnership con áreas involucradas
•    Planificar la carga de trabajo para cumplir plazos. 
•    Representar al Directorio ante partes interesadas y gestionar prioridades. 
•    Elaborar y revisar diversos materiales (correspondencia, contratos, actas, informes, discursos, presentaciones) en español e inglés. 
•    Realizar tareas administrativas con criterio y discreción. 
•    Preparar y distribuir documentación oficial.  

Requisitos del Puesto 
•    Experiencia comprobada previa en roles similares, superior a 5 años. 
•    Sólidas habilidades de comunicación (en español e inglés). 
•    Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos de manera simultánea. 
•    Dominio de herramientas informáticas y manejo de documentación 

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Closing Date

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