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Business Administrator (Purchase to Pay Analyst) (m/w/d)

Location Wien, Vienna, Austria Job ID R-138563 Date posted 23/05/2022

AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und Autoimmunerkrankungen. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber hinaus sind wir in über 100 Ländern tätig. Als österreichische Vertriebsgesellschaft setzen wir neue, kreative Maßstäbe in der Marktbearbeitung und streben nach Scientific Leadership am heimischen Markt.

Business Administrator (Purchase to Pay Analyst) (m/w/d) gesucht

Als Business Administrator (Purchase to Pay Analyst) warten folgende spannende Tätigkeiten auf dich

  • Verantwortlich für die Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten unter Beachtung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften

  • Offenlegung von geldwerten Leistungen an Ärzte und Organisationen

  • Erstellung von jährlichen Reports

  • Verantwortlich für die Purchase to Pay Prozesse (Purchase Order Prozess, Eingangsrechnungen)

  • Mitarbeit in Projekten und Initiativen zur Optimierung der Prozesse

  • Berechnung von Savings (in Abstimmung mit Procurement Guidance)

  • Prüfung des Lieferanten Risk Managements

  • Ansprechperson für den Procurement Manager

  • Pflege der Lieferantenstammdaten

  • Enge Abstimmung mit internen Geschäftspartnern (Rechnung, Purchase Order Rückstellungen, manuelle Rückstellungen)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)

  • 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten

  • Hohe interne Kundenorientierung und Servicementalität

  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen

  • Pro-aktiver Arbeitsstil und prozessorientiertes Denken

  • ERP-Erfahrung, idealerweise SAP

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Bonuszahlungen ist selbstverständlich, ebenso wie ein Diensthandy

  • Umfangreiche Sozialleistungen, in Form von Firmenpension und Zusatzversicherungen

  • Büroräumlichkeiten in Wien-Mitte (1030) mit vielen Essensmöglichkeiten für die Mittagspause

  • Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit die hybride Arbeitsform zu nützen

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Umweltbewusstes Unternehmen, welches die Ambition hat bis 2025 klimaneutral zu werden

Bist du bereit neue Ideen einzubringen? Brillant! Wir haben noch einen Platz frei und wir hoffen, dass er dir gehört. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung.

Warum solltest du dich für AstraZeneca entscheiden?

Eine Karriere bei uns ist viel mehr als nur ein Job. Es ist die Chance, Verantwortung zu übernehmen für die Mitgestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft in unserer Gesellschaft. Bei AstraZeneca glauben wir an das Potenzial unserer Mitarbeiter und entwickeln sie über das hinaus, was sie für möglich gehalten haben. Wir nutzen ihre Fähigkeiten und ihre Leidenschaft, indem wir sie aktiv dabei unterstützen, herauszufinden, was sie erreichen können, unabhängig davon, wo sie bei uns anfangen.

10001188 D FIAC BioPharmaceuticals

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