【ComEx】Sales admin operator, ｺﾏｰｼｬﾙｴｸｾﾚﾝｽ本部 ｲﾍﾞﾝﾄﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ&ｾﾝﾄﾗﾙｵﾍﾟﾚｰｼｮﾝｽﾞ ﾌｨｰﾙﾄﾞｻﾎﾟｰﾄｸﾞﾙｰﾌﾟ

■ 職務内容 / Job Description

◆募集背景

アストラゼネカは、サイエンス志向のグローバルなバイオ・医薬品企業として、主にオンコロジー、循環器・腎・代謝疾患、および呼吸器の3つの重点領域において、医療用医薬品の創薬、開発、製造およびマーケティング・営業活動に従事しており、業界においてもトッププラスの上市品目を控え、日本国内においても高い成長率を持続しています。

当グループ（フィールドサポートグループ）は、2021年4月にコマーシャルエクセレンス本部に機能集約され、現在は、イベントマネジメント＆セントラルオペレーションズに属しています。アストラゼネカのフィールド活動に関わる事務作業・管理業務を管轄し、併せてオペレーション業務の効率化も積極的に進めております。
このように、通常の事務作業・管理業務に限らず、繁閑期に臨機応変に対応しつつ数多くの新しい取り組みを積極的に社内に導入し、フィールド活動の変革を推進しているグループです。

今回のポジションは、主にセールス部門の精算・郵便応対等のセールスアドミ業務を担当して頂くと同時に、業務効率化の推進役としてご活躍頂ける方を募集しております。
当グループの業務は、チームメンバーやパートナー企業と協力して一連の業務フローを推進する業務スタイルです。よって、協調性・責任感を持ち、グループ全体の目標達成にコミットし、仲間と成果を共有できる方を必要としており、さらには関係部署とコミュニケーションを取りつつ業務効率化の推進役としてリーダーシップを発揮して新しい取り組みに積極的にビジネス貢献できるマインドをお持ちの方からのご応募を心よりお待ちしております。

◆具体的な業務内容

・PCを利用した経理システム上の精算処理業務（精算起票、伝票作成、請求書処理）
・オフィス着の郵便物仕分け、転送業務
・社内関係部署との連絡業務（メール・電話）
・業務改善の推進（IT・アプリケーションを活用した改善も含む）
・その他 部署の関係庶務

■ 応募資格（経験、資格等）/ Qualification (Experience & Skill etc.)

【経験 / Experience】

・基幹システムを活用し、営業事務・経理事務の経験をしたことがある

・事務業務の効率化の取り組みに関わった経験がある

【資格 / License】

＜必須 / Mandatory＞

・学士以上

【能力 / Skill-set】

＜期待されるスキル＞

'・コミュニケーションスキル（自発的にチームリーダーに対して正確な報告・連絡・相談ができる、社内ステークホルダーとの関係構築）
・リスクマネジメントスキル（正確な事務処理、防止・改善思考）
・ビジネススキル（Powerpoint、Excel、Outlook、社内システム利用可能なITリテラシー）

＜歓迎 / Nice to have＞

・業務効率化に関わるアプリケーションを扱った経験（VBA、RPA、AI OCR、Power BI、Power Automate など）

【語学 / Language】

＜歓迎 / Nice to have＞

Basic English (資料作成, email送受信, 社内規定等の閲覧）

【その他 / Others】

＜求められる人物像＞

・グループ目標の達成をチームメンバーと一緒に責任持って目指せる方
・問題意識に対し対策を講じ、改善まで推進できる行動力のある方
・変化に対応し、新たなモデルのビジネス貢献を考えることができる方

【キャリアレベル / Career Level】

C

【勤務地 / Work Location】

Osaka or Tokyo

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