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Administrative Assistant con Certificado de discapacidad (≥33%)

Location Madrid, Madrid, Spain Job ID R-141190 Date posted 16/06/2022

En AstraZeneca cuando identificamos una oportunidad, la aprovechamos y nos comprometemos, facilitando los recursos necesarios para que esto ocurra ya que no importa lo pequeña que sea la oportunidad porque puede ser el comienzo de algo grande.

Los grandes éxitos pueden venir de reconocer el potencial en algo pequeño. Animamos a nuestro equipo a buscarlo y los apoyamos para perseguir la oportunidad que han encontrado.

MISIÓN

Proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit (OBU).

RESPONSABILIDADES

1. Gestión de proveedores

  • Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
  • Altas HCOs en AZ clientes
  • 3PRM, seguimiento y verificación
  • Altas proveedores externos
  • Cambios cuentas bancarias proveedores
  • Otros varios relacionados con pedidos proveedores
  • Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura

2. Gestión de patrocinios y contratos

  • Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar  
  • Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
  • Contratos de Co-organización y contratos de servicios

3. Gestión de inscripciones e invitaciones

  • Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
  • Invitaciones congresos nacionales
  • Invitaciones congresos internacionales
  • Gestión logística congresos nacionales

4. Gestión de materiales

  • Documentación CAM. Preparación de formularios
  • Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
  • Veeva promomats

5. Compliance

  • Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

3. REQUISITOS DEL PERFIL

Imprescindibles

  • Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
  • Informática: Office nivel avanzado
  • Experiencia: al menos 2 años de experiencia como Assistant/ Soporte Administrativo
  • Inglés: B2
  • Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseables

  • Experiencia en el sector farmacéutico



AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.

10000464 B ADPA Oncology

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