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Coordinatrice des Opérations Commerciales CDD (Marketing / Ventes)

Location Levallois-Perret, Île-de-France Region, France Job ID R-191467 Date posted 07/02/2024

Coordinatrice des Opérations Commerciales CDD

(Marketing / Ventes)

Reports to:

Franchise Lead

Location:

Levallois-Perret

Alexion est une société biopharmaceutique mondiale dont l'objectif est de servir les patients et les familles touchés par des maladies rares et des conditions dévastatrices par la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments qui changent la vie. Basée à Boston, Massachusetts, Alexion a des bureaux dans le monde entier et sert les patients dans plus de 50 pays. Vous trouverez de plus amples informations sur Alexion à l'adresse suivante : www.alexion.com

Alexion est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’action positive. Nous nous engageons à favoriser une culture d'appartenance où chaque personne peut trouver sa place en raison de son caractère unique. La société ne prendra pas de décisions en matière d'emploi, de formation, de rémunération, de promotion et d'autres conditions d'emploi en fonction de la couleur, de la religion, de la croyance ou de l'absence de croyance, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'ascendance, de l'origine nationale, de l'ethnicité, de la citoyenneté, de l'état civil, du statut parental, de la grossesse, du statut parental (y compris l'adoption ou la maternité de substitution), du statut militaire, du statut d'ancien combattant protégé, du handicap, de la condition médicale, de l'identité ou de l'expression de genre, des informations génétiques, de la maladie mentale ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Alexion propose des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins des candidats et des employés. Pour entamer un échange interactif avec Alexion concernant un aménagement, veuillez contacter accommodations@Alexion.com. Alexion participe au programme E-Verify.

AstraZeneca a finalisé l'acquisition d'Alexion, marquant la création d'Alexion, AstraZeneca Rare Disease. Si vous êtes intéressé(e) par les opportunités de carrière chez AstraZeneca, cliquez ici.

RÉSUMÉ DU POSTE

La Coordinatrice des Opérations Commerciales (Marketing / Ventes) accompagnera le Franchise Lead et son équipe marketing et vente sur le terrain en étant une interface facilitatrice auprès de l’ensemble des intervenants internes et externes. Elle s'occupe des détails de nature hautement confidentielle et critique et, doit fonctionner de façon efficiente et efficace dans un environnement professionnel en évolution rapide.

Elle a une capacité éprouvée :

  • à organiser et maintenir les processus administratifs et règlementaires ;
  • à gérer de façon indépendante de multiples tâches et projets avec des priorités et des échéances concurrentes ;
  • à filtrer et à prioriser les communications et les activités provenant de sources externes et internes ;

Principales Responsabilités (liste indicative, non exhaustive)

Interface Opérationnelle / Garant Réglementaire

  • Gère les activités opérationnelles et DMOS avec l’équipe marketing et l’équipe vente terrain (RPST) ;
  • Fait respecter strictement le cadre défini, en conformité avec la réglementation et les procédures internes ;
  • Elabore les outils de communication interne afin de fluidifier les circuits opérationnels ;
  • Assure un accompagnement de proximité auprès des RPST : être l’interface facilitatrice entre les équipes terrain et siège – grâce à une parfaite connaissance des circuits, et une approche bienveillante et constructrice afin de fournir des solutions pratiques ;
  • Collaborer avec les partenaires externes (prestataires, médecins …), et internes (RPST, marketing, responsable DMOS, légal, service financier) pour la préparation et la révision de l’ensemble des pièces administratives nécessaires (exemple : contrats, annexes, factures, listes des participants, feuilles d’émargement, documents de clôture des événements) ;
  • Joue un rôle clé dans le suivi du budget ;
  • Suit les dossiers soumis et assure leur archivage électronique et papier ;

Interface Marketing 

  • Coordonner et suivre les congrès locaux et les partenariats marketing en fonction des spécificités locales afin d'assurer une mise en œuvre en temps voulu ;
  • Planifier la participation des HCP locaux aux congrès et événements nationaux et internationaux en accord avec les réglementations locales afin d'établir de bonnes relations et une image institutionnelle auprès des HCP ;
  • Proposer et faciliter le suivi du budget marketing dans le respect des procédures internes pour assurer l'alignement avec les budgets annuels validés ;
  • Vérifier que les initiatives marketing sont mises en œuvre dans le respect de la conformité interne et des réglementations locales ;
  • Participer à la mise en œuvre d'activités promotionnelles ;

Interface Administrative

  • Fournit un support administratif complet au responsable de la Franchise, à l’équipe marketing et à l’équipe terrain ;
  • Aide à gérer les calendriers et à planifier des réunions au sein de l’équipe ;
  • Assure la liaison avec les autres départements pour coordonner les activités et les réunions ;
  • Agit à titre de gardien, filtre les appels téléphoniques, répond ou délègue pour assurer une intervention rapide ;
  • Organise et coordonne les réunions d’équipes et les réunions territoriales (lieu, agenda, acheminement), les conférences téléphoniques et les vidéoconférences y compris la préparation avancée du matériel et des installations audiovisuelles ;

Suivi de l’activité et accompagnement

  • Reporting proactif fréquent et structuré de ses activités ;
  • Fournit des rapports sur les taches et projets gérés ;
  • Assure la formation des équipes sur les procédures et outils nécessaires ;

QUALIFICATIONS / PROFIL RECHERCHÉ

  • BTS Assistante de Direction ou équivalent ;
  • 5 ans + d'expérience en environnement commercial dans l'industrie pharmaceutique ;
  • Excellente maîtrise des compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
  • Excellente communication verbale en français obligatoire ;
  • Une très bonne connaissance de l'anglais est également indispensable ;
  • Capable de fonctionner dans un environnement d'affaires dynamique ;
  • Aptitudes interpersonnelles avec la capacité de travailler avec les autres et de façon indépendante ;
  • Esprit d'équipe hautement collaboratif et forte capacité à établir des relations avec les équipes ;
  • Activité et volonté de prendre des initiatives ;
  • Capacité de maintenir la confidentialité ;
  • Capacité de prioriser, d'identifier les problèmes et de trouver des solutions ;
  • Excellentes capacités d'organisation et de communication ;
  • Doit être autonome et travailler de façon autonome ;
  • Capacité de faire un suivi et d'exécuter diverses tâches ;
  • Une personne enthousiaste avec un haut niveau de professionnalisme ;
  • Maintenir le plus haut niveau d'éthique personnelle, d'intégrité et d'honnêteté.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

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