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Chargé de Contrats (H/F)

Location Courbevoie, Île-de-France Region, France Job ID R-144840 Date posted 28/07/2022

Mission :

Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’assistante spécialiste contrats a pour mission permanente de :  

  • Responsable de la rédaction et du suivi des contrats PdS (professionnels de santé) / locations de stand jusqu’à leur signature dans l’outil de contractualisation (eSunshine/Atrium) dans les meilleurs délais et autres contrats selon les besoins business ;

  • Être garant de l’application des process internes AZ (PIE, procédure de contractualisation avec un PdS) et de la réglementation externe (Loi sur l’encadrement des avantages, transparence des liens) encadrant les interactions entre le laboratoire et les Professionnels de Santé ;

  • Coordonner, rédiger et suivre les conventions LEEM pour les accès précoces, la signature dans l’outil de contractualisation et leur paiement ;

  • Créer les fournisseurs et procéder aux paiements des PdS et des Associations de PdS.

Profil :

  • Formation de base : Bac +2 en gestion ou assistanat

  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans 

  • Connaissances techniques : techniques de secrétariat, très bonnes connaissances des référentiels AZ (PIE),  de la réglementation externe (LAC, transparence des liens) et des processus de contractualisation avec les PdS, maîtrise de l’outil de contractualisation eSunshine/Atrium

  • Langues étrangères  :  la connaissance de l’anglais serait un plus

  • Informatique : Pack office, SAP, Atrium/eSunshine, … 

  • Compétences clés : Rédaction, organisation, autonomie, proactivité, priorisation des activités, confidentialité, rigueur, force de proposition pour apporter des pistes de simplifications

  • Qualités personnelles requises :  adaptable, très bon relationnel, sens du travail en équipe, réactivité, sens du client et du service, Aisance en communication écrite et orale

  • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

10000462 D ADPA BioPharmaceuticals

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