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Aide à l’Assistante de Direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate

Location Courbevoie, Île-de-France Region, France Job ID R-135083 Date posted 19/09/2022

Aide à l’Assistante de Direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2022 – Alternance - 1 an – H/F

AstraZeneca :

AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.

Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie, neurosciences, maladies inflammatoires et auto-immunes, infectiologie et vaccins. Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.

Mes missions :

  • Soutien logistique et Administratif lors de l'organisation :
  • d'évènements internes type Journées Managers, arbre de Noel des enfants, soirée de fin d'année (gestion de rooming list ; préparation des affichages ; lien avec l'agence, les techniciens...) ;

  • d'évènements internes de la vie des départements (Séminaire ou journées au vert)

  • Soutien logistique lors de la venue des Commissaires aux Comptes (réservation de salles, accueil, courriers de circularisation à mettre en page, à imprimer et à faire signer au CFO et Président).

  • Secrétariat "basique" (présentation Powerpoint à faire ou à modifier ; courriers ; inscription des équipes DAC à des conférences, débats...).

  • Gestion des bons de commande simples.

  • Collecte d'informations (notamment pour le reporting des Community Investments).

Profil :

  • Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction
  • Maîtrise du Pack office – Word, Excel, PowerPoint
  • A l’aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom)
  • Maîtrise de l’anglais
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie
  • Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication.

10001115 A ADGE

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Great culture, great work assignments, supportive management. Rotation opportunity within the company. They value inclusion and diversity.