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Talent Partner (m/w/d)

Location Hamburg, Hamburg, Germany Job ID R-204531 Date posted 09/07/2024

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle.

Als Hauptansprechpartner im Talent & Development-Team sind Sie verantwortlich für ausgewählte Entwicklungsangebote bei AstraZeneca in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Etablierung einer Lernkultur sowie die Erstellung und Bekanntmachung von Learning Journeys und weiteren Lernangeboten. Darüber hinaus koordinieren und beraten Sie hinsichtlich Entwicklungskonzepten und -initiativen (z. B. 3E-Lernmodell, 360-Feedback) und unterstützen teilweise bei der Konzeption und Umsetzung neuer Lernangebote.

Des Weiteren tragen Sie Verantwortung für Talent Acquisition, Talent Management und Talent Development in einem definierten Betreuungsbereich unseres Biopharmaceutical-Geschäftsbereichs (BBU), einschließlich der zentralen Funktionen. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit dem zuständigen HR Business Partner und lernen einerseits die internen Talente und ihre Entwicklungsvorstellungen/-ambitionen kennen und führen andererseits zielgerichtete Active Sourcing- und Recruiting-Maßnahmen durch, um die Führungskräfte des eigenen Verantwortungsbereichs optimal zu beraten und eine passgenaue und schnelle Besetzung von Vakanzen mit internen oder externen Kandidaten zu ermöglichen. Eigenverantwortlich koordinieren und steuern Sie Talent Management-Initiativen zusammen mit den Führungskräften, um robuste Nachfolgeplanungsstrategien im Bereich sicherzustellen und umzusetzen.

Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten und Aufgaben als Talent Partner (m/w/d):

Beratung zu und Koordination von Entwicklungskonzepten und -initiativen bei AstraZeneca Deutschland:

  • Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Etablierung einer Lernkultur unter Berücksichtigung des 3E-Lernmodells (3E steht für Experience, Exposure, Education)
  • Erstellung und Bekanntmachung unseres breiten Lernangebots, u.a. Learning Journeys, Sprachkurse, E-Learnings via Degreed-Plattform auch in Zusammenarbeit mit den regionalen/globalen KollegInnen
  • Zentrale Anlaufstelle für ausgewählte Entwicklungsinitiativen bei AstraZeneca Deutschland, d.h. Beratung zu definierten Entwicklungsprogrammen und -initiativen sowie Umsetzung und Koordination von reibungslosen Anmeldeprozessen.
  • Bei Bedarf Unterstützung der weiteren Konzeption von Entwicklungsinitiativen und Unterstützung der Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen.

Proaktive Steuerung von Talent Management-Initiativen und Active Sourcing-Strategien zur Sicherstellung einer robusten Nachfolgeplanung bzw. eines „Pipelinings“ für geschäftskritische Rollen (Business-Critical Roles, BCRs):

  • Basierend auf den vorab festgelegten BCRs in Ihrem Verantwortungsbereich und nach einer gründlichen Analyse bezüglich interner Talente als kurz-, mittel- und langfristige Nachfolger für diese Rollen, definieren Sie zusammen mit dem HR Business Partner und den jeweiligen Führungskräften die Einstellungsstrategie (extern oder intern, innerhalb oder außerhalb Deutschlands) und setzen diese operativ um.
  • Identifikation und proaktive Ansprache von Kandidaten und potenziellen Bewerbern, die sowohl aktuelle als auch zukünftig zu erwartende Geschäftsanforderungen erfüllen.
  • Unterstützung von Talent Management-Maßnahmen zur Weiterentwicklung & Bindung unserer Talente sowie zur Sicherung der Geschäftskontinuität durch gut gefüllte Nachfolge-Pipelines.

Verantwortung für das operative Recruiting, um passgenaue und schnelle Stellenbesetzung geschäftskritischer Rollen (BCRs) zu gewährleisten:

  • Regelmäßige Abstimmung der Personalbedarfe mit den einstellenden Vorgesetzten und HR Business Partnern, um wichtige Anforderungen für die individuelle Rolle zu definieren und die ganzheitliche Rekrutierungsstrategie für die jeweilige Einheit festzulegen.
  • Eigenständige operative Umsetzung aller Aktivitäten im Recruiting-Prozess für den eigenen Betreuungsbereich, einschließlich Personalmarketing, Beschaffungsplanung, Bewerber-Screening, Vorauswahl, Durchführung von Interviews, Angebotsprozess, Einstellung und teilweise Onboarding.
  • Schulung von einstellenden Vorgesetzten und ggf. weiteren am Recruiting-Prozess beteiligten Kollegen in der Anwendung unserer Bewerbungsgesprächsstruktur, Empfehlung von Leitlinien und Techniken für Bewerbungsgespräche, sowie zur objektiven Bewertung von Bewerbern.
  • Sicherstellung, dass die durchgeführten Recruiting- und Einstellungsprozesse unseren deutschen Gesetzen sowie globalen Regelungen und Richtlinien entsprechen.
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen, um sicherzustellen, dass die angewendete Arbeitsweise möglich optimal verläuft. Identifizierung und Ausprobieren neuer Arbeitsweisen, um eine hervorragende Erfahrung für Bewerber und einstellende Vorgesetzte zu gewährleisten.

Ihre Ausbildung, Ihre Erfahrung und notwendige Fähigkeiten:

Zwingend notwendige Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung im Talent Management, in Lern- und Entwicklungsthemen sowie im Recruiting
  • Nachgewiesene Erfolge in der proaktiven Steuerung von Talent Management-Initiativen inklusive strukturierter Nachfolgeplanung
  • Erfahrung mit Entwicklungsprogrammen in Unternehmen sowie Erfahrung in der Konzeptentwicklung und/oder dem Projektmanagement.
  • Experte in der Bereitstellung von Recruiting Services über den gesamten Recruiting-Prozess in einer komplexen globalen Organisation.
  • Erfahrung in der Nutzung gezielter Marketingmaßnahmen zur Rekrutierung sowie Identifizierung und Sicherung passiver Bewerber über verschiedene "direkte" Kanäle; bspw. über soziale Medien wie LinkedIn, Networking, Market Mapping, Karrieremessen, Branchenveranstaltungen usw.
  • Professioneller Anwender des Workday-Recruiting-Systems oder eines anderen vergleichbaren HR-Systems
  • Sehr gute Fähigkeiten im Stakeholder Management und im Aufbau von Beziehungen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Geschäftssinn und -verständnis sowie Interesse an der Pharmabranche
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Beratungs- und Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte IT-Fähigkeiten, u.a. in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

Wünschenswerte Anforderungen:

  • Berufserfahrung in der Pharma- oder Biotechnologiebranche
  • Umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zu Beschäftigungsthemen in Deutschland
  • Teamorientierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erste Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports

Freuen Sie sich auf:

  • eine attraktive Pipeline und innovative Produkte
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
  • viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team
  • ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist und Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert
  • ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2030 entlang der gesamten Wertschöpfungskette CO2-negativ wird

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

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