Assistenz (m/w/d) Marketing Infektiologie

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: Forschung bildet das Fundament unserer aller Zukunft.

Wir bei AstraZeneca stellen die Wissenschaft in den Mittelpunkt unseres Handelns. Sie spornt uns an, die Grenzen des Möglichen stetig zu erweitern und Neues zu schaffen. Wir glauben an die Kraft von Ideen und treiben sie vorwärts, um die Behandlung von Krankheiten grundlegend zu verbessern. Mit Leidenschaft arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben von Menschen durch Wissenschaft zu verbessern.

Suchen Sie ab sofort ein spannendes und abwechslungsreiches berufliches Betätigungsfeld mit interessanten Aufgabenbereichen und eigenverantwortlichen Arbeiten? Nehmen Sie die Dinge in die Hand und sie lieben Teamgeist? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Marketing Infektiologie (m/w/d). Ausführung ist auch in Teilzeit möglich.

Einfluss nehmen:

• Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben, insbesondere allgemeiner Assistenzaufgaben

• Proaktive Unterstützung des Bereichs und seiner Mitarbeiter

• Durchführung der kompletten Bestell- und Vertragsabwicklung

• Organisation von internen und externen Tagungen / Kongressen / Meetings / Veranstaltungen 

• Terminkoordination für den Marketing Bereich Infektiologie

• Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von hauptsächlich englischen Präsentationen nach Vorgabe

• Enge Abstimmung mit Agenturen, Vertragsgestaltung mit Dienstleistern und Monitoring der Dienstleistungsaktivitäten

• Selbstständige Erledigung anstehender interne und externen Korrespondenz

• Reisekosten Support

• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Controlling des Marketingbudgets inkl. Rückstellungskoordination

• Inhaltliche Pflege & Administration des Promowebshops

• Unterstützung und ggf. Leitung von spezifischen Projekten

Stärken beweisen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsausbildung bzw. adäquate Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Marketingbereich

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem PowerPoint, Ariba und SAP

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

• Selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Großes Organisationstalent

Freuen Sie sich auf:

• eine attraktive Pipeline und innovative Produkte

• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen

• viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team

• Büroflächen im Herzen Hamburgs, welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichen

• ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist und Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert

• ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2025 klimaneutral wird